各学院、部门：

为进一步规范校园门禁管理工作，提升出入管理效率与安全性，明确各单位门禁管理责任主体，确保人员出入有序可控，现就报送各单位门禁管理员信息相关事宜通知如下：

一、门禁管理员主要职责

各单位指定的门禁管理员将承担本单位相关门禁管理具体工作，核心职责包括：

1.审批临时入校人员：负责受理到访本单位临时入校人员入校申请，核实申请信息真实性与合理性，及时完成审批操作，保障符合条件人员顺利通行，同时严防无关人员进入。

2.设置本单位人员门禁信息：负责维护本单位人员门禁权限基础信息，包括第三方人员门禁申请审批、在职人员门禁申请审批和权限调整、离职人员门禁权限注销等工作，确保人员门禁信息与实际情况一致。

3.传达门禁管理规定：负责向本单位人员传达门禁管理相关制度与要求，引导人员规范使用门禁系统，协助解答本单位人员关于门禁使用的疑问。

二、报送要求

1.报送信息内容：请各单位报送门禁管理员相关信息，包括管理员姓名、单位名称及职务、联系电话。

2.人员选定标准：门禁管理员应选本单位在职在岗、责任心强、工作严谨细致、熟悉本单位人员情况的人员担任，确保能够切实履行门禁管理职责。

3.报送时间：请于2026年1月20日前完成信息报送工作。

4.报送方式：通过OA邮件发送至信息化建设与管理处邮箱，邮件主题统一命名为“XX（单位）门禁管理员信息报送”。

三、其他事项

1. 各单位要高度重视此次门禁管理员报送工作，确保报送信息真实、准确、完整，若后续管理员信息发生变更，需及时向信息化建设与管理处报备。

2. 门禁管理员上岗前将组织专项培训，具体培训时间、地点另行通知。

信息化建设与管理处

安全管理处

2026年1月8日