各学院、各部门：

为深入贯彻落实国家 “互联网 +” 行动及数字化校园建设相关战略部署，进一步提升学校行政管理效能与服务信息化水平，保障校内各类电子公文、线上审批及对外数字业务的安全、合规、高效运行，学校决定全面建设并启用统一电子印章系统。为确保系统顺利部署、按期投用，现就开展印章印模及数字证书名称信息采集工作通知如下：

一．采集对象

各二级学院（系）、研究院（所）、校本部各职能部门、直属单位中，所有具有独立法人资格，或经学校正式授权可使用印章的实体单位。

二．采集内容

本次采集的印章印模范围包括但不限于：

1、单位公章：代表本单位法定名称的正式行政公章；

2、业务专用章：用于特定业务领域的专用印章，如财务专用章、合同专用章、发票专用章、人事专用章等；

3、其他备案印章：已在学校完成备案、有实际业务使用需求的其他印章。

三．提交规范

请各单位严格按照以下要求提交印模材料：

1、提供清晰、完整的印章印模高分辨率扫描件，文件格式为 JPG 或 PNG，分辨率不低于300DPI；

2、印模需规范加盖在印章采集表指定格子中央，印迹颜色为鲜红色，且均匀饱满、无晕染、无缺损。

请各单位高度重视此项工作，安排专人负责，周五（2026年4月3日）下班前把电子印章采集表扫描件完成信息采集与提交，发信息化建设与管理处OA邮箱，确保电子印章系统顺利上线运行。

        附件：电子印章采集表.doc

信息化建设与管理处

2026年3月31日