各学院、部门：

为持续推进学校信息化建设，规范全校电子签章系统使用与管理，保障电子印章安全、规范、高效运行，进一步压实管理责任、明晰岗位职责、健全工作机制，有效防范电子签章使用风险。经研究，现请各单位报送电子签章管理员信息，具体通知如下：

一、报送内容

请各单位报送电子签章管理员相关信息，包括管理员姓名、单位名称及职务、联系电话。

二、人员要求

1. 各单位原则上设置1名管理员，专人专职负责本单位电子签章日常管理、申请审核、使用登记、权限维护、安全保管等工作，杜绝多人混用、无人专管的情况。

2. 管理员须为各单位在职在岗正式工作人员，责任心强、熟悉办公流程，能够熟练操作电子签章系统，严格遵守电子印章管理相关规章制度。

3. 明确管理员岗位职责，实行专人负责制，人员一经确定不得随意更换；若后续出现岗位调整、人员变动等情况，须及时报备更新人员信息。

三、报送时间及方式

报送方式：请各单位与5月31日前将管理员信息通过OA发送至信息化建设与管理处邮箱，邮件主题统一命名为“XX（单位）电子签章管理员信息报送”。逾期未报送的，将影响本单位电子签章系统正常使用及后续权限维护。

四、有关工作要求

1.电子签章管理是单位政务办公、资料审批的重要安全环节，各单位需高度重视此次信息报送工作。

2.各单位保证报送人员信息真实无误、联系方式畅通，便于后续日常工作对接、系统运维及应急处置。

3.电子签章管理员上岗前将组织专项培训，具体培训时间、地点另行通知。

信息化建设与管理处

2026年5月26日