6月18日上午，学校在行政楼401会议室召开档案工作会议。校党委常委、副校长李峰出席会议并讲话。档案工作委员会成员、各职能部门及学院分管档案工作负责人、各单位兼职档案员参加会议。

会议邀请中国科学技术大学档案文博院执行院长、研究馆员方黑虎作《档案的收集工作》专题报告。方黑虎从“档案是什么”切入，系统梳理了档案从甲骨、简牍、缣帛到电子文件的演变历程，阐释了档案“原始记录性”这一本质属性。他结合高校实际，详细讲解了档案室、档案馆的收集范围、归档时限、质量要求等实践过程，通过中国科学技术大学兼职档案员职责、名人档案征集等案例，生动说明了档案收集工作对留存单位历史、服务现实利用的重要作用。

会议强调，全校各单位要高度重视档案管理工作，切实压实工作责任，将档案归档工作纳入重点工作范畴，明确分管领导牵头主抓、兼职档案员具体落实，细化分工、定岗定责，确保各项工作落地落细。    

会议要求，要严守归档标准，严把材料质量关口，保障归档资料完整真实、格式规范、内容详实。要严控工作进度，对照工作通知倒排工期、有序推进，按时保质完成年度材料归档任务。要规范工作流程，健全完善移交手续，实现档案资料来源可溯、去向可查、全程可控。要强化协同联动，档案馆与各单位密切对接、精准协作，精准厘清归档范围、统一整理规范，扎实做好常态化业务指导工作。

本次会议既是业务培训会，也是工作部署会，有效深化了全体工作人员对档案工作重要性的认识，部署推进了年度档案归档各项工作，为不断提升学校档案管理规范化、精细化水平奠定了坚实基础。

（文：李欣然/图：葛婕/审核：刘咏梅/审校：谢天勇/终审：董强）